Hinweise für Referenten des Live-Programms

  • Sprache

    Bitte bereiten Sie Ihre Präsentationen und die Vortragspräsentation auf Deutsch vor.

    Englischsprachige Referenten, deren Titel im Programm auch auf englisch angekündigt ist, können die Präsentation sowie den Vortrag gern auf englisch vorbereiten.
  • Technische Spezifikationen PPT-Präsentation

    • Dateiformat: Microsoft PowerPoint (*.pptx)
    • Bildschirmpräsentation im 16:9-Format
    • nur Standardschriftarten von MS-Office verwenden (keine Sonderschriftarten)
    • alle gängigen Videoformate (z. B. *avi, *wmv, *mpg) möglich
    • verwendete Videos separat mit einreichen
  • Interaktive Abstimmungen

    Wenn Sie interaktive Abstimmungen möchten, bitten wir Sie Ihre Frage auf einem separaten Slide einzufügen. Bitte beachten Sie, dass pro Vortrag eine interaktive Abstimmungsfrage zugelassen ist.

    Aufgrund der technisch bedingten, zeitverzögerten Übertragung für die Teilnehmer sollten Sie eine Abstimmungszeit von mindestens zwei Minuten für die Teilnehmer einplanen. Während die Teilnehmer abstimmen können Sie Ihren Vortrag fortführen. Ergebnisse werden den Teilnehmern nach Ende der Abstimmungszeit automatisch am unteren Bildrand angezeigt.
  • Layout PPT-Präsentation

    Für die optische Gestaltung (z. B. Schriftart, Schriftgröße etc.) gibt es keine Vorgaben. Wir empfehlen jedoch eine neutrale Farbgestaltung des Hintergrunds, keinen optischen Rahmen, nicht zu viele Logos einbauen, auf besonders auffällige Farben verzichten.

    Beim fertigen Webcast ist die PPT-Präsentation mit dem Vortragsvideo zusammen geschnitten, umrahmt vom Kongress-Layout, so sehen alle Beiträge einheitlich aus.
  • Upload PPT-Präsentation (Einreichungsfrist: 01.11.2020 23:59 Uhr MESZ)

    Sie werden gebeten, Ihre Präsentation vor dem Live-Online-Kongress auf den geschützten Server der Firma M Events Cross Media GmbH zu laden.

    Der Upload steht Ihnen ab sofort in Ihrem Profil im Kongressportal zur Verfügung.

    Ihre Dateien können Sie vor Konferenzbeginn jederzeit herunterladen, ändern und erneut hochladen oder durch eine aktualisierte Dateiversion ersetzen.

    Anhänge aus E-Mails können leider nicht bearbeitet werden.
  • Speaker Service Center vor Ort

    Wir empfehlen ausdrücklich die Nutzung des Online-Uploads vor Kongressbeginn damit es während der Live-Veranstaltungen keine Verzögerungen im Ablauf gibt.

    Sollten Sie es dennoch nicht vorab schaffen, so kommen Sie bereits am Vortag/-abend, mindestens jedoch drei Stunden vor Ihrem Vortrag in das Speaker Service Center und geben diese dort noch ab.
    Die Mitarbeiter überprüfen mit Ihnen Ihre Präsentation/en.

    Sollten Sie Ihre Präsentation bereits vorab hochgeladen haben, so reicht es, wenn Sie ca. eine Stunde vor der Live-Veranstaltung im Speaker Service Center zusammen mit dem Techniker die Präsentation überprüfen.

    Öffnungszeiten Speaker Service Center
    Mittwoch, 04.11.2020 von 11:00 – 19:00 Uhr
    Donnerstag, 05.11.2020 von 13:00 – 19:00 Uhr
    Freitag, 06.11.2020 von 12:00 – 20:00 Uhr
    Samstag, 07.11.2020 von 07:30 – 12:00 Uhr

    Folgende Medien werden zum Einlesen Ihrer Daten angenommen:
    • Windows kompatible USB-Speichermedien (FAT-/NTFS-formatiert)
    • Mac OS oder Linux-Dateiformate werden nicht unterstützt

    Bitte beachten Sie, dass der Anschluss eigener Notebooks und das Aufspielen von Daten in den Studios nicht möglich sind.
  • Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten

    In 2016 wurde eine zentrale Eingabe möglicher Interessenkonflikte eingeführt. Die für die Zertifizierung (CME) zuständige Ärztekammer verlangt gemäß den „Empfehlungen zur ärztlichen Fortbildung der Bundesärztekammer“, dass mögliche Interessenkonflikte gegenüber den Teilnehmern und auf Anforderung zusätzlich gegenüber der Ärztekammer offen gelegt werden müssen.

    Es ist daher zwingend erforderlich, dass alle Referenten (auch für die Industriesymposien) im Kongressportal unter dem Menüpunkt „Interessenkonflikte“ ihre Angaben machen, auch wenn kein Interessenkonflikt vorliegt. Die Abfrage zu möglichen Interessenkonflikten orientiert sich an den allgemein gültigen und üblichen Standards, etwa den Empfehlungen der AWMF oder des International Committee of Medical Journal Editors und nimmt maximal 2–3 Minuten in Anspruch.

    Aus diesen Angaben, die übrigens jederzeit geändert bzw. aktualisiert werden können, generiert sich automatisch eine Folie, die der eigentlichen Präsentation voran gestellt wird und vor jedem Vortrag für eine festgelegte Dauer dem Auditorium angezeigt wird. Nach Ablauf der Anzeige kann die eigentliche Präsentation gestartet werden. Es müssen somit keine eigenen Folien zu möglichen Interessenkonflikten mehr erstellt werden.

    Wichtiger Hinweis: Die Angaben werden nur auf Anforderung der Ärztekammer elektronisch übermittelt und nicht anderweitig veröffentlicht oder genutzt.

  • Veröffentlichung Webcast (ausgenommen Videoforen)

    Das Live-Programm wird aufgezeichnet und die Webcasts anschließend allen registrierten Teilnehmern des Kongresses bis zum 3. November 2021 zur Verfügung gestellt.

    Ihr Webcast wird den Teilnehmern des Kongresses nur zur Ansicht zur Verfügung gestellt, eine Download-Funktion existiert nicht.
  • Urheberrecht

    Holen Sie sich für alle externen Inhalte (z. B. Videos, Bilder, Grafiken, Tabellen etc.) die Nutzungsrechte ein.
  • Datenschutz

    Falls Ihre Präsentation personenbezogene Daten enthält, für die Sie keine Genehmigung haben, entfernen Sie diese bitte bevor Sie die Präsentation hochladen.
  • 1

Kontakt

DGN Dienstleistungsgesellschaft mbH
  Reinhardtstr. 27 C, 10117 Berlin
  +49 30 5314379-43
 

Veranstalter

DGN logo 2018 vert white de 400